02 czerwca 2023
Ochrona dokumentów zawierających dane osobowe
Europejskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych obowiązuje już od pięciu lat
Od tego czasu ochrona danych stała się znacznie ważniejsza.
Obecnie większość osób na pewno kojarzy termin RODO, choć nie jest on niestety postrzegany wyłącznie pozytywnie. Przedsiębiorstwa, które generują i przetwarzają dane osobowe, korzystają z ustandaryzowania przepisów, a osoby prywatne cieszą się zwiększoną ochroną danych oraz transparentnością procesów.
Kraje członkowskie nie korzystają już ze swoich własnych przepisów, a samo rozporządzenie staje się hitem eksportowym – sporo krajów spoza UE dostosowuje się do RODO; od tego roku dołączy do tego grona również Szwajcaria i Tajlandia.
Czym są dane osobowe?
Wszystkie informacje osobiste lub dotyczące sytuacji materialnej danej osoby – na przykład imię i nazwisko, wiek, stan cywilny, numer telefonu, adres e-mail, numer rejestracyjny pojazdu, dokumentacja medyczna oraz oceny to dane osobowe.
Kto ponosi odpowiedzialność?
W sektorze prywatnym odpowiedzialność ponosi firma (osoba prawna) lub jej kierownictwo. W praktyce decyzje dotyczące ochrony danych są przygotowywane lub nawet podejmowane w firmie przez osoby odpowiedzialne wewnętrznie, takie jak inspektor ochrony danych lub szefowie działów. Natomiast ogólnie rzecz biorąc, odpowiedzialność zawsze ponosi firma.
Kary
Zgodnie z RODO kary muszą być skuteczne, współmierne do naruszenia, a także działać odstraszająco. Za poważne naruszenia ochrony danych na firmę można nałożyć grzywny w wysokości do 20 milionów euro lub do 4 % całkowitego globalnego (!) obrotu wygenerowanego w poprzednim roku obrotowym.
RODO a niszczenie dokumentów / niszczarki danych
RODO wymaga, by dane osobowe powinny być prawidłowo przetwarzane. Natomiast rozporządzenie nie określa dokładnie sposobu przetwarzania, ani w jaki sposób dane mają być niszczone.
Ważne jest, aby przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących niszczenia, niezależnie od tego, jakiego rodzaju nośniki danych zostały użyte do przechowywania informacji. W przypadku papieru, płyt CD, kart identyfikacyjnych, pamięci USB, kart chipowych, pamięci flash oraz folii – w zależności od wymogów bezpieczeństwa istnieją różne klasy ochrony i stopnie bezpieczeństwa o różnych rozmiarach ścinków.
Uwaga – Home Office!
Należy pamiętać, że pracodawcy muszą zadbać o przestrzeganie przepisów RODO nawet w przypadku pracy zdalnej i stanowisk pracy w biurze domowym.
Zapewnimy Państwu odpowiednie rozwiązanie dla każdego wymogu bezpieczeństwa. Pomożemy zniszczyć niepotrzebne dokumenty bezpiecznie, zgodnie z RODO na profesjonalnych maszynach niszczących HSM, a dla tych z Państwa, którzy potrzebują niszczarki do biura lub domu, aby zniszczyć dokumenty samodzielnie, skontaktuj się z nami, a pomożemy dobrać urządzenie odpowiednie dla Twoich potrzeb.
Pamiętaj!!! Proste usunięcie danych - wyrzucenie do kosza nie zapewni ochrony Twoim danym wrażliwym!
Przede wszystkim dane osobowe są uważane za dane wrażliwe i muszą być specjalnie chronione zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w przeciwnym razie mogą dostać się w niepowołane ręce i zostać wykorzystane!
Zapraszamy do współpracy firmy, jednostki budżetowe, osoby prywatne!
To takie proste! Nie trzeba wychodzić z biura, wystarczy zadzwonić, umówić dogodny dla siebie termin na odbiór dokumentów, a my zajmiemy się resztą!
——————————————————————————————————
ASAN - profesjonalne niszczenie - www.niszczeniedokumentow.biz
WROCŁAW ul. Bystrzycka 69c
tel: 71 351 76 95 / 501 242 345
e-mail: biuro@niszczeniedokumentow.biz