31 sierpnia 2018

ARCHIWIZUJ dane wymagające przechowywania

Nowoczesne i łatwe w użyciu systemy przechowywania dokumentów dostosowane do różnych potrzeb i zmieniających się wymagań użytkowników.

Dokumenty papierowe powinny być prawidłowo i bezpiecznie składowane i przechowywane w ramach polityki przechowywania dokumentów, zapobiega to ryzyku niewłaściwego zarządzania dokumentami.

• Dobrze zorganizowany, oraz wyraźnie oznakowany system produktów BANKERS BOX® firmy Fellowes jest dużym ułatwieniem w utrzymaniu porządku w archiwach
• Pudełka do archiwizacji umożliwiają bezpieczny transport dokumentów z miejsca na miejsce, aż przyjdzie czas na ich zniszczenie.
• Produkty BANKERS BOX® do archiwizacji są wykonane w 100% z materiałów pochodzących z odzysku i w 100% nadające się do ponownego przetworzenia.
• Szeroka gama pudeł BANKERS BOX®, nowoczesny design, wytrzymałość, system składania w zaledwie kilka sekund, oraz funkcjonalność powoduje, że pudła BANKERS BOX® to praktyczne rozwiązania dopasowane do indywidualnych potrzeb, pożądane przez wielu z nas.

 

KLIPSY ARCHIWIZACYJNE BANKERS BOX®

Klipsy archiwizacyjne zapewniają oszczędność miejsca w przechowywaniu dokumentów przez określony czas. Umożliwiają przeniesienie dokumentów prosto z segregatora do pudeł archiwizacyjnych. Pozwalają na swobodne korzystanie z dokumentów. To najtańszy sposób archiwizacji. Umożliwiają przechowywanie dokumentów nieaktywnych w pudełkach na akta. Dokumenty aktywne czyli takie, z których korzystamy każdego dnia, najczęściej przechowujemy w segregatorach lub sorterach. Po okresie, gdy nie są nam już potrzebne, należy je zniszczyć (nigdy nie należy wyrzucać dokumentów do kosza) lub zarchiwizować. Przechowywanie dokumentów w segregatorach jest systemem drogim i sprawia, że postawione na półkach z czasem pokrywają się kurzem, łatwiej mogą ulec zawilgoceniu czy zabrudzeniu. Pomóc w takiej sytuacji mogą klipsy archiwizacyjne i systemy archiwizacji kartonowej. Dokumenty w łatwy i szybki sposób możemy przenieść z segregatora na klips i schować w zamykanym pudełku na akta chroniącym przed kurzem. Pudełka na akta mogą być przez wiele lat przechowywane na regałach lub w pudłach archiwizacyjnych ustawionych pionowo jedno na drugim.