09 czerwca 2021
Jakie dokumenty należy niszczyć i dlaczego?
Jakie dokumenty należy niszczyć i dlaczego?
Nowy rok i kolejne dokumenty do zniszczenia. To czas na porządki, aby zwolnić trochę miejsca: nie tylko w szafach i innych schowkach w mieszkaniu, w biurze, ale także w stertach zalegających dokumentów, zajmujących niepotrzebnie powierzchnie w biurze, w magazynie, domu, czy garażu. Jeśli od początku pandemii pracujecie zdalnie, prawdopodobnie bałagan jest jeszcze większy. Nadszedł czas, aby pozbyć się niektórych "starych" i niepotrzebnych dokumentów. Wielce prawdopodobne, że wiele z tych dokumentów wyląduje w koszu, ale warto pomyśleć dwa razy, zanim pozbędziecie się ich w ten sposób. Wiele dokumentów zawiera poufne dane osobowe – informacje, które są unikalne i stanowią o tożsamości właściciela, w tym wyciągi z banków, rachunki za media oraz potwierdzenia płatności. Aby uchronić je przed złodziejami tożsamości, należy wszystkie te dokumenty odpowiednio zabezpieczyć lub bezpiecznie zniszczyć w niszczarce, jeśli straciły swój okres przydatności. Bezpieczne niszczenie dokumentów chroni również Twoje przedsiębiorstwo, klientów i wpływa na pozytywne postrzegania marki. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, czy jej pracownikiem, bezpieczne niszczenie dokumentów chroni poufne informacje przed wyciekiem danych i eliminuje ryzyko naruszenia danych. Informacje o klientach, również powinny być bezpiecznie zniszczone, aby zachować standardy prywatności. Ponadto, przeświadczenie klientów o tym, że ich dane są przetwarzane i niszczone w sposób bezpieczny, wpływa bezpośrednio na zaufanie. Dane które przetwarzasz i które następnie są niszczone zapewniają poświadczenie bezpieczeństwa dla Twojej firmy, jej klientów i kontrahentów. Bezpieczne niszczenie dokumentów z poufnymi danymi to gwarancja, że nie wpadną one w niepowołane ręce, a jednostki specjalizujące się w tego typu działalności oprócz tego, że je niszczą, to poddają następnie recyklingowi – to korzyść dla nas wszystkich.
Nie tylko papier jest nośnikiem informacji - pamiętajmy także o nośnikach cyfrowych, takich jak pamięci USB, płyty CD-ROM czy dyski twarde. Nawet jeśli dane zostaną wymazane z tych urządzeń, złodzieje tożsamości potrafią przy użyciu specjalistycznego oprogramowania, odzyskać niektóre dane osobowe. Nośniki cyfrowe zawierają informacje umożliwiające identyfikację, w tym nazwiska użytkowników, hasła oraz informacje o numerach kart płatniczych
Złodzieje tożsamości mogą odzyskać te dane i jest to łatwiejsze niż myślisz !
Jedynym sposobem, aby mieć pewność, że Twoje poufne informacje są bezpieczne, jest ich fizyczne zniszczenie. Niszczarki dysków twardych i innych nośników danych wykorzystują utwardzane i mocne noże tnące, aby skutecznie zmiażdżyć i rozdrobnić na cząstki uniemożliwiające odzyskanie danych.
——————————————————————————————————
ASAN - profesjonalne niszczenie - www.niszczeniedokumentow.biz
WROCŁAW ul. Bystrzycka 69c
tel: 71 351 76 95 / 501 242 345
e-mail: biuro@niszczeniedokumentow.biz